Проведение общего собрания собственников в форме совместного присутствия

Проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме совместного присутствия предполагает собрание собственников помещений в конкретном месте и в конкретное время для обсуждения вопросов, поставленных на голосование.  

При проведении общего собрания собственников помещений в очной форме каждому собственнику перед началом собрания необходимо зарегистрироваться (с предоставлением документа, удостоверяющего личность собственника, и копии документа, устанавливающего право собственности на занимаемое им помещение). Правом голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, обладают собственники помещений в данном доме или их представители (п.1 ст.48 ЖК РФ) при наличии доверенности от собственника. При этом доверенность, выданная представителю, должна быть оформлена нотариально или или удостоверена по месту работы или учебы.

В многоквартирном доме жилые и нежилые помещения могут находиться в собственности  физических и юридических лиц, а также в собственности города.

Интересы собственника городского имущества представляют департаменты, действующие на основании утвержденных положений:
-Управление Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (ДЖПиЖФ) в административном округе представляет интересы города как собственника жилых помещений на территории округа;
-Территориальное агентство Департамента городского имущества города Москвы (ДГИ) в административном округе представляет интересы города как собственника нежилых помещений на территории округа.

Распоряжением Правительства города Москвы от 14.05.2008 № 1040 функции по представлению интересов города как собственника жилых и нежилых помещений в многоквартирных домах  переданы  районным ГКУ ИС.

ГКУ ИС районов вправе инициировать проведение общих собраний собственником помещений в многоквартирных домах, в которых имеются жилые и нежилые помещения, находящиеся в государственной собственности города Москвы. До созыва таких собраний ГКУ ИС районов направляет в  Управление Департамента, Территориальное агентство и управу района уведомление с повесткой дня собрания  с приложением пакета документов. Управление Департамента, Территориальное агентство в семидневный срок после получения уведомления обязаны направить письменное  заключение о согласовании либо обоснованное возражение против инициирования собрания. При необходимости  представители Управления Департамента, территориального агентства и управы районов вправе присутствовать на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме. Если инициаторами собрания являются собственники жилых и нежилых помещений – граждане или юридические лица, они обязаны уведомить о проведении общего  собрания ГКУ ИС района.

Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников помещений (ст.42 ЖК РФ), и если за это решение проголосовали собственники помещений в данном доме, обладающие более 25% голосов от общего числа голосов собственников помещений. При выборе способа управления многоквартирным домом управление товариществом собственников жилья решение считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений в многоквартирном доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме.

На общем собрании принимается решение по вопросам, определенным повесткой дня. Общее собрание не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были заявлены в повестке дня, указанной в уведомлении о проведении общего собрания. 

Решение общего собрания является обязательным для всех собственников помещений, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании или голосовали против принятия решения (ст. 46 ЖК РФ).

Результаты голосования оформляются:

1) протоколом счетной комиссии;

2) протоколом общего собрания.

Протокол  подписывается председателем и секретарем, который вел протокол.

К протоколу прилагаются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме,

в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания,

г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании,

д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;

ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования;

з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Все приложения к протоколу общего собрания подлежат нумерации. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указывается на первом листе документа  (приложение №1к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Российской Федерации от 25 декабря 2015 года N 937/пр).

Необходимые формы документов можно скачать здесь.

Статья 46 ЖК РФ устанавливает, что итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении, определенном решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.