Процедура проведения общего собрания

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе физических или юридических лиц, являющихся собственниками помещений в многоквартирном доме.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе управляющей организации, осуществляющей управление данным многоквартирным домом по договору управления( п. 7 ст. 45 ЖК РФ).

Собственники, обладающие не менее чем десятью процентами голосов от общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме, вправе обратиться в письменной форме в управляющую организацию или правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива для организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме ( п. 6 ст. 45 ЖК РФ).

На общем собрании собственники помещений должны принять решение о порядке финансирования расходов, связанных с созывом и организацией проведения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива общего собрания (п. 3.5 ст. 44 ЖК РФ).

          Инициатором проведения собрания собственников помещений может быть любой собственник или группа собственников жилых и нежилых помещений, включая представителей городской доли собственности, в лице уполномоченных представителей ГУ ИС районов согласно распоряжению  Правительства Москвы от 14 мая 2008 года № 1040-РП «О порядке выполнения государственными учреждениями города Москвы инженерными службами районов функций по представлению интересов города Москвы как собственника помещений в многоквартирных домах».
          Инициативные группы, созданные по инициативе самих собственников помещений, как правило, добиваются большего успеха. В  состав инициативной группы входят граждане, занимающие активную жизненную позицию, способные отстаивать свои и интересы других собственников в органах власти  по вопросам  создания благоприятных условий проживания и надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме.
          Для проведения общего собрания собственников в соответствии с требованиями ЖК РФ членам инициативной группы необходимо ознакомиться с основными положениями ЖК РФ и другими нормативно-правовыми актами и методической литературой, изучить опыт других организаций, многоквартирных домов, где уже собственниками  помещений выбран способ управления многоквартирным домом, а также необходимо использовать потенциал старших по подъездам, членов домовых комитетов. Умение грамотно, убедительно и доброжелательно ответить на любые вопросы собственников способствует успешному  проведению общего собрания.
          На начальном этапе при подготовке общего собрания собственников инициативной группе необходимо:
  • проинформировать собственников помещений о создании инициативной группы по проведению общего собрания по выбору способа управления многоквартирным домом и пригласить принять участие в работе этой группы всех заинтересованных собственников;
  • определить ответственность каждого члена инициативной группы за проведение работы по подготовке общего собрания;
  • организовать встречу с управой района по вопросу получения информации о собственниках помещений в доме с определением долей каждого собственника в общем имуществе;
  • подготовить информационное сообщение собственникам помещений по вопросам:
    а) выбора способа управления домом и формы проведения общего собрания;
    б) прав и обязанностей собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме;
    в) процедуры выбора способа управления многоквартирным домом;
    г) 
    о способах принятия решения собственниками помещений – общее собрание в форме совместного присутствия либо (если такое собрание не имело кворума) – заочное (письменное решение собственников) либо очно-заочное голосование (очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, а также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.) по той же повестке дня; )( ст. 44.1 ЖК РФ).
  • разработать анкету о проведении опроса с краткой справкой о способах управления, если в доме имеются предпосылки для создания ТСЖ, необходимо дать собственникам полную информацию по его созданию, преимуществах и недостатках данного способа управления многоквартирным домом. Вся необходимая информация должна быть доставлена собственникам любым доступным образом, разложена по почтовым ящикам, вывешена в доступных для граждан местах;
  • по результатам анкетирования и опроса предварительно определить способ управления домом, которому отдано наибольшее  предпочтение собственников, а также определить  способ проведения общего собрания в форме заочного голосования или общего собрания;
  • формировать повестку дня общего собрания, предварительно определить состав счетной комиссии;
  • принять решение о дате, месте проведения общего собрания собственников;
  • определить порядок и график ознакомления с информацией или материалами, которые будут представлены на общем собрании собственников, место и адрес, где с ними можно будет ознакомиться;
  • разработать и утвердить бланк голосования для оформления решения собственника;
  • определить долю каждого собственника в общем имуществе в многоквартирном доме. Размер доли в праве на общее имущество многоквартирного дома определяется следующим образом: размер общей площади отдельного помещения, / например, квартиры/ делится на сумму общих площадей всех квартир и нежилых помещений, не являющихся общим имуществом дома. Например, в многоквартирном доме (17 этажей, 3 подъезда, 203 квартиры, нежилых помещений нет) сумма общих площадей всех жилых помещений  составляет 13287 кв.м. Доля владельца однокомнатной квартиры общей площадью 37кв.м. составляет: 37: 13287 = 0,00278;
  • разработать уведомление о проведении  общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Уведомление должно быть направлено собственникам помещений многоквартирного дома  не позднее, чем за десять дней до даты его проведения заказным письмом.